Ein einladender und professioneller Stil
Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, sollten Sie wissen, dass der Empfangsraum sehr wichtig ist, da er oft der erste Eindruck ist, den Sie vom Unternehmen haben. Es ist daher notwendig, einen warmen Raum zu schaffen, der dem Universum des Unternehmens entspricht und gleichzeitig professionell bleibt. Hier sind ein paar Tipps.
Nach Ihrem Tätigkeitsbereich
Um Ihren Empfangsbereich zu organisieren, müssen Sie Ihr Tätigkeitsfeld im Auge behalten: Je nach Beruf können Sie sich mehr oder weniger Fantasie erlauben. Wenn Sie in der Werbung arbeiten, seien Sie kreativ, aber als Buchhalter ist es besser, nüchtern zu bleiben. Ihre Art der Aktivität bestimmt zum Beispiel die Farben der Wände.
Wählen Sie einen proportionalen Raum
Denken Sie nicht zu groß, wenn es um den Platz geht. Ein kleiner, aber zweckmäßiger Empfangsbereich ist besser als ein zu großer, kälter wirkender. Wenn Ihr Raum gute Abmessungen hat, zögern Sie nicht, ihn mit einem imposanten Sofa, einem Teppich und Gemälden auszustatten, um Wärme hinzuzufügen.
Die Rezeption muss sichtbar sein, sobald Sie die Tür drücken
Platzieren Sie Ihren Empfangsbereich aus Effizienzgründen so nah wie möglich an der Haustür. Ziel ist es, dass der Empfang schnell sichtbar ist, damit Besucher sich nicht zurechtfinden und die falsche Person stören müssen. Ein gut definierter und effizienter Raum spiegelt die gute Organisation Ihres Unternehmens wider.
Richten Sie einen Wartebereich ein
Erwägen Sie die Einrichtung eines Wartebereichs in Ihrem Empfangsbereich, damit beispielsweise Termine warten können. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Sofa oder Sessel zu installieren. Entscheiden Sie sich für eine freundliche Beleuchtung mit großen Lampen, die den Raum verschönern. Auf der anderen Seite können Sie auch Annehmlichkeiten wie einen Wasserkühler installieren.
Dokumente bereitstellen
Der Empfangsbereich soll es Ihnen ermöglichen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. So können Sie Zeitschriften im Wartebereich platzieren, haben aber vor allem Firmenbroschüren, Presseausschnitte zu Ihrem Tätigkeitsbereich… dieser Raum!
