Um nichts zu verlieren!
Das Aufräumen Ihrer Dokumente ermöglicht Ihnen, sich zurechtzufinden, aber auch einen klaren und angenehmen Büroraum zu genießen. Zu den Lösungen zum Sortieren von Papieren gehören Ordner und Schachteln, ganz zu schweigen von tragbaren Hüllen.
Ordnen Sie Ihre Dokumente gut in einem Aktenschrank
Abhängig von Ihrem administrativen Speicherbedarf können Sie sich für einen großen Aktenschrank oder mehrere kleine entscheiden. Die Hauptsache ist, jeden Dokumententyp richtig zu klassifizieren und die Fächer zu beschriften. Mithilfe von Trennwänden können Sie nach Kategorien und Unterkategorien organisieren. Trennen Sie beispielsweise im Wohnungsteil die Kategorie Strom-, Wasser-, Heizungs- und Gasrechnung vom Telefon- und Internetteil. Eine weitere Trennwand kann Verwaltungsdokumente wie Mietquittungen und eine andere für die Arbeit aufnehmen. Bewahren Sie Ihre Aktenschränke gut sichtbar in einem Regal oder in einem Schrank in der Nähe des Schreibtisches auf.
Bewahren Sie Ihre Papiere gut in dekorativen Schachteln auf
Je nach Bedarf finden Sie bei uns alle Arten von Aufbewahrungsboxen, in allen Farben und Größen. Auf einem Wandregal platziert, dienen sie als Dekoration und bleiben dennoch zugänglich. Beschriften Sie jede Box und ordnen Sie jede Box einem Dokumenttyp zu. Diese Aufbewahrungslösung ist ideal für die Aufbewahrung von sperrigen Papieren, die mehrere Jahre aufbewahrt werden müssen, aber nicht im täglichen Gebrauch verwendet werden. Verwenden Sie also die hübschen Schachteln, um Ihre Archive oder Ihr Briefpapier, Umschläge und Briefmarken aufzubewahren.
Bewahren Sie Ihre Dokumente in einer Aktentasche oder einem Akkordeonordner auf
Für eine kompakte und bequem zu tragende Aufbewahrung sind Metall- oder Kunststoffkoffer ideal. Ausgestattet mit einer verriegelten Abdeckung sparen sie Platz, ordnen aber auch Dokumente nach Kategorien in vertikale und herausnehmbare Trennwände ein. Denken Sie immer daran, die betreffende Dokumentenart auf dem dafür vorgesehenen Etikett zu notieren. Noch praktischer sind Akkordeonordner, die die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Papiere erleichtern. Robust und preiswert, aber auch dekorativ, diese Etuis halten lange.