Praktische und einfache Tipps und Ratschläge für die intelligente Papieraufbewahrung
Versicherungen, Haushalts-, Bank-, Gesundheitspapiere … Um Unordnung und Papierkram zu vermeiden, weichen Sie einer intelligenten Aufbewahrung. Ja, aber wie ?
Gute Gründe, Ihre Papiere wegzulegen
Für viele, deine Papiere wegzuräumen ist wie eine lästige Pflicht. Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherungspapiere, Rezepte… Im ganzen Haus verstreut kann es schnell nervig werden, wenn man sie schnell in die Finger bekommen muss. Einige Papiere sind wichtig und sollten lange aufbewahrt werden. Daher ist eine gute Aufbewahrungsmethode erforderlich, um sie an ein und demselben Ort aufzubewahren.
Wenn Sie zu Hause einen Bürobereich haben, ist dies der beste Ort, um Ihre Papiere aufzubewahren. In wenigen Schritten und mit etwas Zeitaufwand haben Sie die Papiere aufgeräumt!
Erster Schritt: Rüste dich mit Aufbewahrungszubehör aus
Die Einkaufsbox ist notwendig, um sich mit Zubehör und kleinen Bürotipps zu wappnen, um Ihre Akten zu klassifizieren und zu sortieren.
Im Internet oder im Handel bevorraten wir selbstklebende oder ablösbare Etiketten (praktisch, wenn Sie keine Aufschrift ad vita aeternam in einem Ordner anbringen möchten).
Wir setzen natürlich auf Farbe, um jede Akte, jeden Ordner und jede Tasche auf den ersten Blick zu unterscheiden. Ebenso sind Trennwände, Büroklammern und Hefter unerlässlich, um lose Blätter zu vermeiden.
Installieren Sie einen mehrstöckigen Bungalow auf Ihrem Schreibtisch. Reservieren Sie jede "Etage", um Ihre Papiere zu klassifizieren, und kleben Sie ein kleines Etikett darauf, was mit den Papieren dort zu tun ist: "öffnen", "einlagern" oder sogar "verarbeiten".
Wählen trendiges Aufbewahrungszubehör passend zu Ihrem Interieur, um diese Objekte zu echten Dekorationselementen zu machen. Vergessen Sie Aufbewahrungsboxen mit Deckel, um Ihre Papiere aufzubewahren; Sie riskieren, sie dort zu lassen, ohne sich die Zeit zu nehmen, sich um sie zu kümmern.
Zweiter Schritt: Ergreifen Sie die richtigen Maßnahmen
Sie müssen keinen komplexen Listungsprozess durchlaufen. Gehen Sie einfach! Die Marie Kondo-Methode ist auch gut geeignet, um Ihre Papiere aufzubewahren.
Nehmen Sie alle Papiere heraus, die Sie zu Hause haben. Schauen Sie sie sich nacheinander genau an, um wichtige Papiere (wie Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen usw.) nicht wegzuwerfen, und bilden Sie zwei Stapel: einen Stapel Papiere zum Aufbewahren und einen Stapel Papiere zum Wegwerfen.
Über einen durchsichtigen Zeitschriftenständer oder Aktenschränke werden dann die aufzubewahrenden Papiere sortiert.
Entscheiden Sie sich für Dateien mit einem ziemlich prägnanten Titel ("Elektrizität", "Steuern" …) und vermeiden Sie zu spezifische Unterdateien oder Titel. Denk an räum deine Dateien auf an einem sicheren Ort, z. B. von kleinen Kindern entfernt. Wenn Sie den richtigen Platz haben, können Sie einige Papiere sogar in einem Safe oder abschließbaren Schrank aufbewahren.
Wenn einige Papiere noch aktuell sind und nicht archiviert werden können, verwenden Sie zwei oder drei Körbe mit spezifischen Funktionen („Rechnungen zu bezahlen“, „Wichtige Briefe zum Lesen“…).
Schließlich, wenn Sie ein wichtiges Blatt Papier erhalten haben, lassen Sie es nicht herumliegen, legen Sie es sofort ab, oder Sie sehen möglicherweise schnell einen Stapel Blätter auf Ihrem Schreibtisch.
Dritter Schritt: Aufräumen Ihrer Dateien
Egal, ob Sie eine dezente, hängende Aufbewahrung, ein Regal oder eine Aufbewahrungsbox bevorzugen, es gibt für jeden eine Lösung. Die Dekorations- und Einrichtungsgeschäfte bieten viele Speicherlösungen, die es vermeiden, Ihr Interieur in ein Firmenbüro zu verwandeln.
Installieren Sie in einem Büro einen großen Schrank oder ein Schließfachregal, in dem Sie Ihre Akten aufbewahren können. Wenn Sie dieses Aufbewahrungssystem nicht vor sich haben möchten, sind Möbel mit Schubladen oder Sideboards ebenso geeignet.
Unter einem Schreibtisch können Sie auch einen Spind auf Rollen installieren. Er ist leicht zu bewegen und kann später am Ende des Sofas oder des Bettes wiederverwendet werden, wenn Sie ihm ein zweites Leben geben möchten.