Warum verbessert Aufschieben die Produktivität?

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Anonim

Zögern Sie, um effizienter zu sein, es ist möglich!

Bei der Arbeit sind Sie der Typ, der immer alles aufschiebt „auf morgen“, „bis später, weil es nicht dringend ist“ oder „bis Sie Zeit haben, weil oh mein Gott, im Moment haben Sie eine Milliarde Dinge ausstehen“? Sie müssen Sie nicht anlügen: Sie sind regelrecht süchtig nach Prokrastination!Gute Nachrichten: Während Letzteres in der Arbeitswelt schon immer mit Faulheit und Ineffizienz in Verbindung gebracht wurde, scheint es, dass Aufschieben tatsächlich die Produktivität steigern könnte.

Aufschub und Arbeit: mindestens 2 Stunden am Tag!

Wenn Sie eine starke Tendenz haben, bei der Arbeit aufzuschieben, machen Sie sich keine Sorgen, Sie sind bei weitem nicht allein! Tatsächlich geben laut einer im März 2018 veröffentlichten Studie rund 70 % der Berufstätigen zu, dass sie bei der Arbeit zögern – und das nicht nur geringfügig: durchschnittlich 1 Stunde und 54 Stunden pro Tag!

Aber warum sollten Aufgaben, die noch am selben Tag erledigt werden könnten, systematisch verschoben werden? Die Erklärungen sind vielfältig und vielfältig: Manchmal liegt es ganz einfach an mangelnder Motivation oder mangelnder Organisation unsererseits: keine Lust, keine Zeit. Dass wir einen uns anvertrauten Auftrag nicht sofort ausführen, kann aber auch damit erklärt werden, dass dieser unklar oder schlecht erklärt ist, oder ganz einfach, dass er objektiv nicht von großem Interesse ist.

Wie dem auch sei, die Folgen des Aufschiebens am Arbeitsplatz sind oft negativ, und zwar für alle: für den, der in letzter Minute anfängt und in Eile und unter Stress arbeiten muss, für Vorgesetzte, die am Ende ihre Projekte in einer Sackgasse fertigstellen beeilen Sie sich mit vielen Fehlern usw.

Aufschub + Effizienz: Es lebe die glücklichen Zauderer!

Wenn Prokrastination in den meisten Fällen nicht mit Effizienz bei der Arbeit einhergeht, wissen Sie, dass es dennoch Ausnahmen gibt! Ja: Laut Psychologen gibt es in der Geschäftswelt eine Kategorie sehr produktiver Zauderer, die als glückliche Zauderer bezeichnet werden.

Wenn Sie der Typ sind, der mit Druck und Stress sehr gut zurechtkommt und bis zum letzten Moment mit der Arbeit wartet, weil Sie den kleinen Adrenalinschub lieben, den er Ihnen verleiht, und am Ende immer Projekte tadellos und chiadés abliefern … das ist es du bist einer von denen! Und in diesem Fall müssen Sie Ihre Methode nicht ändern: Wenn der permanente Ansturm in Ihnen positiven Stress erzeugt, der Sie antreibt und Sie dazu drängt, über sich hinauszuwachsen, ist es perfekt.

Wenn Aufschub zu positiven Ergebnissen führt

Wenn Sie leider nicht zu den glücklichen Zauderern gehören, denken Sie daran, dass sich Prokrastination bei konstruktiver Anwendung positiv auf Ihre Arbeit auswirken kann.

Es kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, neue Ideen hervorzubringen. Wenn Sie also das nächste Mal eine Mission erh alten, sollten Sie sich 10 echte Minuten Zeit nehmen, anstatt kopfüber loszustürmen, ohne wirklich darüber nachzudenken oder sie ganz oben auf den Stapel „Dinge zu erledigen, wenn Sie Zeit haben“ zu legen. Lassen Sie Ihre Gedanken schweifen und notieren Sie dann auf einem Blatt, welche Art von Projekt Sie motivieren könnte, welche Ambitionen Sie erreichen möchten usw. Ideal, um sich wieder auf Missionen zu konzentrieren, die Ihnen eher gefallen werden!

Aber das ist noch nicht alles: Prokrastination ist auch in dem Sinne gut, dass gute Ideen oft etwas reifen müssen, um sich optimal zu entwickeln. Anstatt also mit dem Kopf am Lenker zu hängen, kann Ihnen das Aufschieben dabei helfen, einen Schritt zurückzutreten, nachzudenken und alle möglichen Szenarien in Betracht zu ziehen.. Und plötzlich können Sie später mit klareren Ideen und vielen neuen Dingen, die umgesetzt werden müssen, auf Ihr Projekt zurückkommen.