Gute Tipps zur Optimierung der Telearbeit
Telearbeit, wir lieben es oder wir hassen es. Aber da wir heutzutage nicht immer die Wahl haben, ist es besser, die Chancen zu Ihren Gunsten zu setzen, um das Beste daraus zu machen und friedlich von zu Hause aus zu arbeiten!
1. Wir arrangieren den Arbeitsplatz
Ja, wir müssen manchmal an einem Schreibtisch im Wohnzimmer oder einer Tischecke in der Küche arbeiten, wenn kein richtiger Schreibtisch vorhanden ist. Dies verhindert nicht, dass sich die Arbeitsbedingungen so weit wie möglich verbessern: Wir drehen den Bildschirm so, dass das Licht vom Fenster nicht darauf fällt, wir wählen ein Sitz mit Rückenlehne, stellen Sie den Computer auf Augenhöhe und mindestens 50 cm entfernt auf. Halten Sie ein Headset oder Ohrhörer für Anrufe und Videokonferenzen griffbereit und halten Sie sich so weit wie möglich von Ablenkungen fern: Kinder, Familiengespräche oder Fernsehen.
2. Wir strukturieren den Tag
Viele Telearbeiter bedauern die verwischte Grenze zwischen Arbeit und Privatleben. Das Geheimnis ? Halten Sie bestimmte Benchmarks ein. Wir vermeiden Telearbeit im Pyjama, wir duschen morgens vor dem Start weiter und behalten den Reflex des Workouts nach der Arbeit, auch wenn es zu Hause passiert. Wir beginnt zur gewohnten Zeit zu arbeiten, wir halten auf die gleiche Weise an und trennen abends und am Wochenende. Schöne Prinzipien, die den Möglichkeiten angepasst werden können, besonders wenn Kinder da sind! Aber wenn man abends wirklich noch eine Stunde Arbeit hinzufügen muss, um die fehlende Kita auszugleichen, plant man das ein und protokolliert auch.
3. Wir organisieren uns selbst
Der Übergang ist für einige fließend, für andere chaotisch. Für einen kontrollierten Arbeitstag zu Hause bauen wir wieder die Reflexe des Büros nach Planung der Aufgaben und des Tages als wären wir da. Am Morgen machen wir eine Bestandsaufnahme des Arbeitspensums, der Zeiteinteilung und der Prioritäten. Wir tauschen uns mit Mitarbeitern und Führungskräften ggf. aus, organisieren oder planen, dann legen wir los.
4. Wir bleiben in Kontakt
Für viele ist das Drama der Telearbeit nichts anderes als Isolation. Die Lösung ? Die Verbindung ! Telefon, Videokonferenzen, Messaging, E-Mail, Tools zur Zusammenarbeit, wir nutzen alle verfügbaren Mittel, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben und Qualität der Kommunikation aufrechterhalten. Achten Sie jedoch darauf, nicht in das andere Extrem zu verfallen: Das gesamte Team muss die Zeiten unserer Kaffeepausen nicht kennen. Wir warnen einfach, wenn wir nicht erreichbar sind oder in Ruhe arbeiten müssen, scheuen uns nicht, Fragen zu stellen, wenn Informationen auch aus der Ferne nicht klar sind, und bleiben auf dem Laufenden über die isoliertesten Kollegen.
5. Wir vergessen die Pausen nicht
Sie sind für die Grenze des proprivaten Lebens, für die Produktivität und die Einhaltung von Benchmarks von wesentlicher Bedeutung. Mit anderen Worten, es wäre falsch, vor dem Computer zu Mittag zu essen oder bis zum Einbruch der Dunkelheit ununterbrochen zu arbeiten. Bei der Telearbeit machen wir wie im Büro, von Mittagspause bis Kaffeepause. Wir nehmen uns die Zeit, vom Bildschirm wegzutreten, uns zu strecken, aus dem Fenster zu schauen und uns zu strecken. Für diejenigen, die Angst haben, überzulaufen, stellen wir einfach einen Alarm bereit, um pünktlich zur Arbeit zurückzukehren.