Ein Ziel: Kein Stress mehr beim Öffnen der Post!
Wenn Menschen gefragt werden, ob sie organisiert sind oder nicht, stellen sie oft den Zusammenhang mit dem Sortieren von Papieren zu Hause her. Für manche eine echte seelische Qual, die Organisation der Zeitungen ist jedoch bei weitem nicht die mühsamste Aufgabe. Wenn die erste Bedingung für diese Sortierung darin besteht, ihr einige Stunden zu widmen, gibt es Methoden, um dies effizient zu tun. Was wäre, wenn wir uns als Wochenendprojekt dazu entschließen, unsere Verwaltungsphobie zu vergessen und unsere Papiere zu sortieren?
Beginnen Sie mit dem Werfen
Die Organisation von Papieren zu Hause beginnt immer mit einer drastischen Sortierung zwischen den aufzubewahrenden und den wegzuwerfenden Dokumenten. Um herauszufinden, welche Briefe und Drucksachen im Papierkorb landen können, greifen Sie auf offizielle Quellen wie die offizielle Website der französischen Verwaltung zurück. Auf der Seite Papiere aufbewahren erfahren Sie, wie lange jedes Papier für Ihre Steuern, Versicherungen oder Arbeit aufbewahrt wird. Wir erfahren, dass Kontoauszüge nach 5 Jahren gelöscht werden können, während Telefonrechnungen nach einem Jahr nicht mehr sinnvoll sind. Beachten Sie, dass Originaldokumente im digitalen Format nicht gedruckt werden müssen, um rechtsgültig zu sein. Wenn Sie hingegen ein Papierdokument scannen, um es zu digitalisieren, hat die digitale Kopie nicht den gleichen Wert wie die Papierkopie. Bewahren Sie daher das Original-Papierdokument auf. Es genügt zu sagen, dass es keinen Sinn macht, für die Konservierung zu scannen, hoffen Sie nicht, mit diesem (falschen) Trick Platz zu sparen. 
Gruppieren Sie diese Dokumente nach Themen
Wenn die Entrümpelung abgeschlossen ist, haben Sie die Papiere, die dauerhaft oder vorübergehend aufbewahrt werden müssen. Es gibt keine ideale Sortierorganisation. Es ist vor allem eine Frage der Logik, die Ihnen eigen ist. Wichtig ist, sich daran zu halten, denn wenn Sie Ihr Organisationssystem ändern, riskieren Sie, den Nutzen des Rankings zu verlieren. Ich für meinen Teil habe mich für eine Klassifizierung entschieden, die der auf der Website der französischen Verwaltung verfügbaren ähnlich ist. Es ermöglicht Ihnen, ein schnelles Memo zu erstellen, das über den Aufbewahrungszeitraum des Dokuments erstellt werden kann. Diese Klassifikation gibt acht Hauptfamilien von Dokumenten:
* Versicherung * Fahrzeug * Bank * Familie und Schule * Wohnen * Steuern * Arbeit * Gesundheit.Planen Sie eine Arbeitsmappe für jede Kategorie und wählen Sie die Unterkategorien aus, die zu Ihrer Situation passen. Für den Banking-Teil können Sie also die Unterkategorien Verträge, Kontoauszüge und Check Stubs erstellen. Wie ich später erwähnt habe, ist es möglich, eine Erinnerung zum Aufbewahren am Anfang der Arbeitsmappe auszudrucken, um Sie an die Aufbewahrungsfristen für jeden Dokumenttyp zu erinnern. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr im Internet nach diesen Informationen suchen. Schließlich können Sie Ihre Dokumente innerhalb Ihrer Unterkategorien in chronologischer Reihenfolge, aber auch nach betroffenen Personen ablegen, wenn Sie zu mehreren in Ihrem Haushalt leben. Denken Sie immer daran, dass Ihr Ranking für jeden lesbar sein sollte und nicht allein verantwortlich sein sollte.
Was Sie brauchen, um Ihre Papiere zu sortieren
Lassen Sie uns nun über das Material sprechen, das zum Sortieren von Papieren benötigt wird. Die verwendeten Behälter können in Abhängigkeit von mehreren Bedingungen variieren. Wenn Ihre Aufbewahrung sichtbar ist, wählen Sie Schachteln oder hübsche Ordner, die mit Ihrem Dekor koexistieren können. Es wäre schade, alte Aktenschränke zu verwenden, wenn sie in Ihrem Wohnzimmer sichtbar sind. Denken Sie jedoch daran, dass die Archivierung vor allem praktisch sein sollte. Planen Sie am Beispiel von Kartons noch in Aktenschränken oder Aktenkoffern für eine effiziente Sortierung ein. Der visuelle Aspekt ist das i-Tüpfelchen, nicht Ihr Endziel. Neben Aktenschränken und Sichthaltern stehen Ihnen transparente Kunststoffhüllen, ein Hefter, ein Aktenvernichter (zur sicheren Entsorgung Ihrer vertraulichen Unterlagen), ein Drucker (für Dokumente in Zeile und Andenken) und ein Bleistift für alle Anmerkungen zur Verfügung. 
Ein klar definierter Raum für seine Papiere
Schließlich müssen Sie in Ihrem Zuhause genügend Platz finden, z. B. einen Schreibtisch, um Ihre Papiere an einem Ort aufzubewahren. Wenn Sie anfangen, die Speicherpunkte zu multiplizieren, werden Sie verwirrt. Indem Sie alles an einem Ort haben, wissen Sie unweigerlich, dass sich das, wonach Sie suchen, an diesem einen Ort befindet. Dasselbe gilt für andere Familienmitglieder: Sie müssen Sie nicht fragen, wo dieses oder jenes Papier ist. Die Idee ist, dass wir ohne denjenigen auskommen, der alles organisiert hat. Das Sortieren Ihrer Papiere sollte nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Diese Aufgabe kann sich sehr wohl auf das jährliche Management beschränken. Wenn Sie nicht die Zeit oder den Mut haben, dies im Laufe der Zeit zu tun, muss der Eingang der Papiere bei Ihnen zu Hause tagesaktuell verwaltet werden die aufbewahrten Papiere bestellen. Am Ende des Jahres müssen Sie nur noch Ihre verschiedenen Papiere in die thematischen Ordner packen.