Haben Sie es satt, sich stapelweise Akten anzuhäufen? Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch sortieren und einen funktionalen Raum bekommen. Auf Arbeit !
Haben Sie genug von all den Dateien, die sich gefährlich auf Ihrem Schreibtisch stapeln? Ein einziges Schlagwort: Organisation. Déco.fr verrät einfache Aufbewahrungstipps, um Ihren Schreibtisch zu sortieren und eine produktive Umgebung für Ihre Arbeit zu schaffen. Um Last-Minute-Aufgaben ein Ende zu setzen. Auf Arbeit !Tipp 1: Sortieren Sie nach einem Büro, das Einfachheit ausstrahlt
Wenn Ihr geliebtes Büro eher wie ein Stapel von Dokumenten und Dingen aussieht, ist es Zeit für eine Pause. Geh einen Schritt zurück. Das ist der erste Schritt vorher sortiere deinen Schreibtisch und beurteilen Sie, was Sie wirklich brauchen. Befreien Sie sich von Ihren sperrigen Aktenstapeln und reinigen Sie viel. Das Ergebnis: Sie erhalten einen sauberen, einfachen und luftigen Arbeitsplatz, der der Produktivität zuträglicher ist. Wenn Sie verschiedene Dateien in Bearbeitung haben, konzentrieren Sie sich auf Schubladen und Regale, um sich besser zu organisieren.Tipp 2: Reservieren Sie für jedes Objekt einen Platz in Ihrem Büro
Ein einfacher Aufbewahrungstipp, um Ihren Schreibtisch besser zu organisieren, besteht darin, für jedes Objekt, jede Akte oder jedes Möbelstück einen eigenen Platz zu haben. So vermeiden Sie den berühmten Kreativbasar, der Sie daran hindert, eine dringende Akte in die Finger zu bekommen. Ordnen Sie stattdessen Ihre Unterlagen nach Wichtigkeit, aktuellen Akten, Rechtsdokumenten, Rechnungen, Post… Sie finden alles in Rekordzeit und keine Zeitverschwendung mehr!
Schubladen und Dokumentenhalter sollten Ihnen helfen, Ihre Papiere zu sortieren, um die Dinge ordentlich zu halten.
Tipp 3: Vertikale Lagerung zur Optimierung Ihrer Büroräume
Für ein aufgeräumter Schreibtisch, ist es wichtig, Ihren Platz so weit wie möglich zu optimieren. Der Trick? Entscheiden Sie sich für eine clevere Aufbewahrung in Höhe, um Ihren Arbeitsplatz so weit wie möglich freizugeben. Sie können sich zum Beispiel für Wandregale und Aufbewahrungsmöbel unter dem Schreibtisch entscheiden. Bunte Kartons, Möbel mit Staufach, Schubladen… Alles, was Sie tun können, um Platz zu sparen.
Um Platz auf dem Schreibtisch zu sparen, leben die Wandregale!
Tipp 4: eine konkrete Agenda
Um Ihr Büro zu sortieren, müssen Sie zwar Platz schaffen, aber vor allem ein Organisationstalent sein … Und das alles erfordert eine konkrete Agenda und einen konkreten Zeitplan. Meetings, Anrufe, Konferenzen, Termine, Listen, Präsentationen, Mail, Fakturierung: Alles, wir sagen alles, muss an einem Ort gemeldet werden. Haben Sie darüber nachgedacht, einen Schreibtisch-Organizer mitzubringen? Sie werden sehen, damit gewinnen Sie an Effizienz!
Praktisch dient die Korktafel als Memo … ohne Platz auf dem Schreibtisch einzunehmen.
Tipp 5: Kurz vor Ende des Papierkrams
Der Papierkram, wir haben es satt! Vermeiden Sie nach Möglichkeit übermäßiges Drucken und bewahren Sie Ihre Dokumente in digitaler Form auf: Im schlimmsten Fall ist ein schlecht gelagerter Computer weniger sichtbar als ein überladener Schreibtisch! Aber das Beste ist natürlich, dass Sie Ihre Schreibtische – den hölzernen und den am Computer – aufgeräumt haben. Diese gute Angewohnheit ermöglicht es Ihnen nicht nur, sich im Alltag besser zu organisieren, sondern ist auch eine Sicherheit bei Verlust eines Originaldokuments. Also, wenn Sie noch ein wenig zögern, verstehen wir, aber denken Sie an all diese kleinen Bäume! Sie haben jetzt alle schlüsselfertigen Tipps, um Ihren Schreibtisch wie ein Aufbewahrungsprofi zu organisieren und zu sortieren!
Behalten Sie für ein aufgeräumtes Büro und höchste Produktivität nur das Nötigste… und die Dekoration!