Methode zum effizienten Sortieren Ihrer Post

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Anonim

Ein kleiner Schritt für Sie, ein großer Schritt für Ihre Organisation.

Seltsamerweise ist Korrespondenz zu einer seltenen Tätigkeit geworden und dennoch sind unsere Postfächer immer noch mit Post gefüllt. Regelmäßig häuft sich bei uns der Papierstapel und wir verschieben diese uninteressante Aufgabe des Sortierens dieser Dokumente immer auf den nächsten Tag. Was wäre, wenn wir das alles ändern würden? Hier ist eine einfache Routine zum Einrichten, eine Art erster Schritt zur Organisation des Hauses. Das effiziente Sortieren von Post erfordert nur geringe Investitionen, kann jedoch einen großen Unterschied in der Art und Weise machen, wie Sie Ihr Leben verwalten. Demonstration.

Auf dem Weg zum Müll

Wir sagen Ihnen regelmäßig auf déco.fr, die beste (und vor allem die einfachste) Art zu speichern ist nicht zu stören. Dieses Prinzip kann für die Sortierung von Post befolgt werden. Dafür müssen Sie eine Routine beim Empfang der Post haben. Wenn Sie Ihre Post aus dem Briefkasten bekommen und Ihre Briefe in der Hand haben, gehen Sie sofort in einen Mülleimer. Eine erste Sortierung muss erfolgen, sobald die Post geöffnet wird. Lassen Sie nicht zu, dass Junk-Mail und uninspirierende Werbung Ihren Lebensraum einnehmen. Indem Sie Ihre E-Mail in der Nähe des Papierkorbs öffnen, ist es einfacher, alles zu löschen, was im Weg ist.

Ein Ort, der der Post gewidmet ist

Wenn die erste Sortierung abgeschlossen ist, können Sie die zu bearbeitende oder einzusehende Post beiseite legen. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie vor der Verarbeitung einen genau definierten Ort haben, an dem Sie Ihre Post aufbewahren können. Dafür gibt es zwei Gründe. Sie sind wahrscheinlich nicht der einzige, der die Post bei Ihnen zu Hause abholt, daher benötigen Sie einen für alle bekannten Ort, um die Dokumente nicht zu verstreuen. Wenn Sie dann einen genauen Ort für die Post definieren, können Sie die Ecken des Abwurfs nicht vervielfachen: der beste Weg, um Ihr Interieur zu stören und die Hälfte der Post zu verlieren.

Auch ein einfacher Postbote ist Pflicht.

Ein Papierbrecher

Einige Briefe sollten nicht aufbewahrt werden. Es fällt Ihnen jedoch schwer, sie wegzuwerfen, da sie private Informationen enthalten. Wenn das Papier normalerweise ins Recycling gehen soll, zögern einige, diese Sortierung durchzuführen, weil sie befürchten, dass auf diese Weise personenbezogene Daten preisgegeben werden. Investieren Sie in einen Aktenvernichter, der für Ihre persönliche Post absolute Sicherheit bietet, um sich selbst zu beruhigen und Ihren Abfall weiterhin ordnungsgemäß zu sortieren. Rechnen Sie mit etwa 30 € für dieses Gerät, das den zusätzlichen Vorteil hat, Kinder zu unterhalten, eine gute Möglichkeit, beim Sortieren von Post zu helfen.

Bestellen Sie Ihre Post

Sobald Ihr Standort für die Post ausgewählt wurde, sollte diese bestellt werden, um eine klare Sicht zu haben. Heute gibt es viele Arten von Briefträgern. Einige können auch als Ablagefächer verwendet werden. Wenn Sie sich für ein Postregal entscheiden, denken Sie daran, dass es in der Lage sein muss, Ihre regelmäßige Korrespondenz aufzunehmen. Bevorzugen Sie ein Zubehör, das mehrere Arten von Briefen trennen kann, zum Beispiel Rechnungen und Kontoauszüge. Auf diese Weise können Sie die Sortierung viel einfacher beenden, wenn Sie beginnen müssen.

Definiere eine Sortiergewohnheit

Nach der ersten Sortierung der Post verbleibt die Korrespondenz, die aufbewahrt und sortiert werden muss. Wenn Sie sich für ein Postregal mit mehreren Fächern entschieden haben, wird Ihre Aufgabe noch einfacher. Das Sortieren von Post ist nicht unbedingt eine täglich zu wiederholende Tätigkeit, zumal heute andere Korrespondenzwege übernommen wurden. Plötzlich ist es durchaus möglich, Ihre Post einmal pro Woche oder sogar einmal im Monat zu sortieren. Auf der anderen Seite, sobald Sie sich für die Routine entschieden haben, ist es notwendig, sich daran zu halten, sonst werden schlechte Gewohnheiten die Oberhand gewinnen.

Ein schöner Ort zum Sortieren Ihrer Post macht diese Arbeit viel effizienter.

Was soll an den Absender zurückgesendet werden

Auch die endgültige Sortierung der Post muss vorab festgelegt werden. Es kann sich um einen Bürobereich handeln, wenn Sie den einen oder anderen Ort in Ihrem Zuhause haben, der sich in der Nähe des Aufbewahrungsorts von Dokumenten befindet, idealerweise im Flur. Dieser Platz muss Ihnen ein bequemes Sitzen ermöglichen und mit Ablagen für die zur Bearbeitung Ihrer Post notwendigen Gegenstände ausgestattet sein. Sie benötigen mindestens die gesamte Ausrüstung, um Ihre Dokumente zu bearbeiten: Papier, Umschläge und Briefmarken für die Korrespondenz, ein Scheckheft zum Bezahlen der Rechnungen und schließlich Bleistifte zum Beantworten oder Aufschreiben bestimmter Briefe. Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Briefkasten voller unnötiger Papiere ist? In diesem Fall können Sie diese Einbringung von Dokumenten, insbesondere Prospekten und Anzeigen, einschränken. Die sehr einfach einzurichtende Methode wird vom Umweltministerium vorgeschlagen. Dabei wird ein „Stop Pub“-Aufkleber, der von der Website des Ministeriums heruntergeladen werden kann, auf Ihrem Briefkasten angebracht und Sie warnen damit, dass Sie diese Art von Drucksachen verweigern.