Regelmäßiges Aufräumen kann Ihren Tag retten
Ob Sie von Ihrer Wohnung aus oder in einem riesigen Großraum arbeiten, die Tipps zum Aufräumen des Schreibtisches sind für jeden geeignet. Zu Hause oder im Unternehmen helfen Ihnen bestimmte Tipps, Ihre Produktivität zu verbessern und nicht überfordert zu werden. Um die richtige Balance zwischen Ultra-Organisation und Super-Draft zu finden, folgen Sie den Einrichtungs- und praktischen Ratschlägen der Redaktion.
Fehler, um Nummer 1 zu vermeiden: überwältigt werden
Die Verwirrtesten unter uns finden immer die Ausrede, sich in unserem Durcheinander zurechtzufinden. Überwältigt von der Situation und dem Berg an Papieren, die sich häufen, sind die anderen oft entmutigt und geben auf. Das ist leider meistens falsch! In dieser Art von Büro findet niemand etwas. Aber sie lügen, damit sie niemand belästigt, selbst wenn es bedeutet, das gleiche verlorene Dokument fünfmal nachzudrucken oder stundenlang nach einem Post-it zu suchen, auf dem wichtige Informationen vermerkt sind. Wenn Sie jemanden wie diesen in Ihrer Nähe kennen, geben Sie nicht auf und bestehen Sie darauf, ihm zu helfen. Die betreffende Person kann Ihnen nur danken. Wenn dies selbst der Fall ist, sollten Sie um Hilfe bitten. Es ist keine Schande! Organisation ist nicht Ihr größtes Kapital? Keine Panik, holen Sie sich Hilfe von jemandem, der es einfach macht, und zahlen Sie es in einem Kompetenzbereich zurück, in dem Sie sich auszeichnen. Guter Austausch baut Freundschaften auf und festigt sie!
Fehler, um Nummer 2 zu vermeiden: einen Zeitplan oder eine To-Do-Liste anzeigen
Keine Fehler, Zeitpläne und To-Do-Listen, die "To-Do-Listen" verstehen, sind im Alltag nützlich für die organisierte Arbeit. Aber manchmal muss man wissen, wie man sich davon trennt. Das Bessere zurücklassen, um in sich selbst zurückzukommen. Zu Beginn der Woche, am Montagmorgen im Büro ankommend, werfen wir einen kurzen Blick auf unseren Terminplan, um den Bedarf und die Verpflichtungen für die kommenden Tage abzuschätzen. Am Ende, in Eile am Wochenende, denken wir noch einmal daran, unser Tagebuch oder unsere Liste aufzuschlagen, um das Erledigte abzuhaken. Dann verlassen wir das Büro mit leichtem Herzen, gesteigerter Moral und aufgeblasenem Ego. Die Falle besteht darin, sich im Winter an Ihren Zeitplan zu klammern wie ein Eichhörnchen an Ihre Haselnuss. Indem Sie den Tag dort verbringen, verschwenden Sie Zeit mit Ihrer eigentlichen Arbeit und unterschätzen sich nur selbst.
Fehler, um Nummer 3 zu vermeiden: Auswahl des falschen Zubehörs
Sie haben viele Rechnungen und Papierdokumente? Investieren Sie in zehn Aktenschränke, die Sie in Ihrer Nähe auf einer Höhe platzieren. Sie arbeiten ausschließlich an Ihrem Computer, eine externe Festplatte und regelmäßige Backups können Ihnen den Tag retten. Bist du ein Kreativer mit Material? Federmäppchen, Federmäppchen und Grafiktablett-Hülle sind Ihre besten Verbündeten. Jeder muss sein Amt seinem Beruf anpassen. Ein Buchhalter und ein Arzt haben nicht die gleichen Bedürfnisse, wenn es um Möbel und Accessoires geht. Wenn Sie diese Einkäufe tätigen, können Sie auch über die Dekoration Ihres Zimmers nachdenken. Vermeiden Sie grelle Farben, die anregen und die Arbeit behindern. Wenn Ihr Büro auch Ihr Empfangsbereich (Kunden, Patienten, Kollegen) ist, setzen Sie auf eine schlichte und dezente Dekoration. Das Büro bleibt ein Firmenraum und nicht die Möglichkeit, Ihre persönlichen Fotos im ganzen Raum zu installieren. Denken Sie auch jeden Abend daran, das herumliegende schnell wegzuräumen, um am nächsten Morgen mit dem richtigen Fuß durchzustarten!
